Com a pandemia do Coronavírus, muitos empresários optaram por colocar seus colaboradores em home-office. Muitos profissionais já estão habituados com o trabalho remoto, mas há muitos outros em que esta forma de trabalho está sendo uma novidade.
É sabido que para se trabalhar remotamente o indivíduo necessita ter uma rotina diária, ser organizado e principalmente, disciplinado. É de extrema necessidade adaptar-se a novos hábitos para assim poder manter a produtividade.
A autonomia do trabalho remoto exigirá uma maior maturidade do profissional, uma vez que este não estará sendo supervisionado por seu chefe.
Mas para os que estão iniciando no mundo de “home office”, criar uma rotina e manter-se produtivo não será difícil, necessitará apenas de adaptação, mas muitos poderão encontrar dificuldades com a questão da tecnologia, com as ferramentas que necessitarão utilizar para que o trabalho remoto possa fluir com maior naturalidade.
Pensando nisso, neste artigo apresentarei algumas ferramentas úteis e que poderão fazer uso delas, não só em tempos de Coronavírus, mas quem sabe poder tirar proveito dessa realidade em que estamos enfrentando neste momento para que possa haver de fato uma renovação nas mais variadas formas de trabalho.
Então, vamos para as ferramentas:
1- Zoom Meetings
O Zoom Meetings é uma plataforma de videoconferência que possibilita a realização de reuniões por vídeo entre dois ou mais participantes, podendo também compartilhar arquivos e apresentações pelo Bate-papo.
O plano básico é gratuito e possibilita:
– Reuniões individuais ilimitadas;
– Número ilimitado de reuniões;
– Reuniões com até 100 participantes;
– Limite de 40 minutos para reunião em grupo;
– Suporte on-line;
– Recursos de vídeo conferência;
– Recursos de Web Conferência;
– Recursos de colaboração em grupo.
O Zoom Meetings pode ser acessado pelo Desktop, Tablets e Smart phones Android ou iPhone.
Para maiores informações você poderá acessar o site da ferramenta através do link: https://zoom.us/
2- CamScanner
O CamScanner é um aplicativo gratuito para Android e iOS utilizado para escanear qualquer tipo de papel (documento) que o usuário queira preservar em formato digital.
O documento digitalizado pode ser salvo em formatos PDF ou JPG, e os mesmos podem ser organizados em pastas. Depois de salvos os mesmos poderão ser compartilhados com outras pessoas, via internet, por redes sociais ou e-mail.
Vale ressaltar que muitos recursos disponíveis no aplicativo são pagos.
3- Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento de dados em nuvem, permitindo o compartilhamento dos documentos com outros usuários. Este serviço permite que o usuário crie e edite arquivos de texto, planilhas e apresentações e que podem ser compartilhados com outras pessoas.
Tudo é armazenado de forma segura e pode ser acessado de qualquer lugar.
Para maiores informações você poderá acessar o site da ferramenta através do link https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/
4- WeTransfer
O WeTransfer é uma plataforma de compartilhamento de arquivos pesados pela Internet, que não exige cadastro prévio e permite o envio de arquivos de até 2GB gratuitamente por e-mail ou link.
O usuário necessitará somente inserir o endereço de e-mail do remetente, fazer o upload dos arquivos (adicionar ficheiros), colocar o endereço de e-mail do destinatário, escrever uma mensagem para a pessoa que irá receber o arquivo e então transferir o arquivo, tudo muito simples e fácil. Logo o destinatário receberá uma mensagem para download do arquivo zipado.
Você poderá acessar a plataforma através do link https://wetransfer.com/
Essas ferramentas facilitam e muito a vida de profissionais que atuam através do trabalho remoto, e nos tempos de Coronavírus o home office está sendo essencial. Eu citei algumas delas, más há várias outras ferramentas no mercado que podem lhe ajudar com o seu trabalho remoto.
E você caro (o) leitor (a), já utilizou alguma dessas ferramentas em seu trabalho remoto? Qual foi a sua experiência? Quais outras ferramentas você já utilizou? Comente, compartilhe conosco a sua experiência, para que os demais leitores possam conhecer outras ferramentas necessárias no home office.
